Nuevo Gmail, más ventajas y desventajas (Parte II)

Facundo Rojo Gil, CISA,CISM, Director General – VINTEGRIS

Facundo Rojo Gil, CISA,CISM, Director General – VINTEGRIS

Las nuevas características de Gmail que no le permiten omitir correos electrónicos importantes

Gmail Smart Reply

1) Posponer correo electrónico: ahora Google le brinda la capacidad de posponer los correos electrónicos y organizarse más al responder correos electrónicos.

Por lo tanto, si observa que cualquier correo electrónico que requiera una respuesta prolongada no se puede responder de inmediato, puede posponer los mensajes para más adelante. Una vez pospuesto, ese correo electrónico se ocultará de la bandeja de entrada y aparecerá de nuevo en el momento que usted elija.

Esta característica ya la ofrece la aplicación Inbox de Google, la versión móvil de Microsoft Outlook, pero ahora Google la ha traído a Gmail para ayudarlo a aumentar la productividad.

2) Nuevas Tareas: mientras que los correos electrónicos de repetición son establecidos por usted de forma manual, los correos ubicados en tareas son aquellos que Google le recuerda.

Para ayudarlo con su tarea de pasar por cantidades masivas de correos electrónicos para encontrar correos electrónicos importantes, Gmail usa la inteligencia artificial (AI) para recordarle aquellos correos electrónicos que se encuentran en su bandeja de entrada sin supervisión y su IA cree que son importantes.

Gmail mostrará estos mensajes de correo electrónico pequeños en la parte superior de tu bandeja de entrada con un indicador de cuánto tiempo lleva sentado allí.

3) Respuestas inteligentes: no solo Gmail te recuerda de forma inteligente los correos electrónicos importantes, sino que también hace sugerencias para las tareas que necesitas hacer, como responder a un cierto correo electrónico usando “Respuestas inteligentes”.

Con Smart Replies, Google le ofrece respuestas inteligentes con botones táctiles a la versión web de Gmail, una función que se presentó por primera vez en 2015 para la versión móvil de Gmail. Puede apagar esto si lo desea para adaptarse de forma gradual a los cambios.

 

Por Facundo Rojo Gil, CISA,CISM, Director General – VINTEGRIS