Nuevo Gmail, más ventajas y desventajas (Parte III)

Facundo Rojo Gil, CISA,CISM, Director General – VINTEGRIS

Facundo Rojo Gil, CISA,CISM, Director General – VINTEGRIS

Nuevas características que mejoran su productividad utilizando Google Gmail

Notificación de Gmail

Además de seguridad e inteligencia artificial, Google está agregando un conjunto de nuevas funciones de administración.

1) Modo nativo fuera de línea: hasta ahora, el uso de Gmail sin Internet requiere la instalación de un complemento de Chrome de terceros, pero ahora con el modo fuera de línea integrado, puede escribir respuestas a sus correos electrónicos en un vuelo y luego sincronizar su Recibidos y envíelos una vez que aterrice, gracias a Progressive Web Apps (PWA).

2) Notificaciones de alta prioridad: esta característica le enviará notificaciones de un correo electrónico entrante si Gmail cree que es importante para usted, en función de factores como la forma en que responde al correo electrónico del remitente en cuestión. Estas características se pusieron a disposición de los usuarios de Inbox el año pasado.

3) Tareas de Gmail: Existente como una aplicación de lista de tareas en Gmail durante años, Gmail Tasks está disponible como parte de Gmail y como una aplicación independiente para iOS y Android. La característica también recibió una actualización importante para administrar el trabajo sobre la marcha, desde sus mensajes hasta su calendario.

El mayor cambio nuevo en Gmail es la barra lateral a la derecha, que le brinda acceso rápido a una nueva versión de Tareas de Google, versiones emergentes de Google Calendar, la aplicación Keep note-taking y servicios de terceros que usan el complemento de Gmail. en tecnología, como Asana, Dialpad y DocuSign.

4) Mejoradores de bandeja de entrada: ahora puede realizar acciones directamente en un correo electrónico sin abrirlo, ya que puede abrir directamente los archivos adjuntos en un correo electrónico sin tener que hacer clic en el correo electrónico. También puede confirmar su asistencia a las invitaciones del calendario e incluso posponer los mensajes sin abrirlos.

5) Indicación de cancelación de un solo toque: aunque Gmail ya tiene una función que permite a los usuarios darse de baja de los anuncios y otras listas de correo masivo a las que no respondes, ahora Gmail te pide de forma proactiva que no subscribas listas específicas cuando notas que no tiende a hacer clic o siempre insta-delete.

6) Mejoras antiphishing: aunque Google ya está ofreciendo funcionalidades anti-phishing para advertir a sus usuarios de Gmail de los intentos de phishing, la compañía ahora ha aumentado el tamaño de las pancartas (un gigantesco mensaje similar a una valla publicitaria) se pone encima de los correos electrónicos dudosos para advertir a los usuarios que no deben hacer clic en los enlaces.

También, si recibe un correo electrónico supuestamente de uno de sus contactos, pero se origina en un correo electrónico desconocido dirección, Gmail le dirá que algo puede estar mal.

Las desventajas, son tomadas en cuenta por los cibercriminales, para activar nuevas formas de ataque, que no vamos a promover desde este blog, pero invitamos a nuestros lectores a pensar con sentido común, en cada ventaja y como se transforma el contexto de amenazas, para tomar en cuenta como proteger la información crítica.

No siempre la innovación es símbolo de mayor seguridad.

 

 

Por Facundo Rojo Gil, CISA,CISM, Director General – VINTEGRIS